Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) (dalej „RODO”), uprzejmie informujemy że:

1.         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małgorzata  Mościcka – Wróblewska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „MMW REPORTS MAŁGORZATA MOŚCICKA-WRÓBLEWSKA” z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Książkowa, nr 7B, lok. 310, 03-134 Warszawa, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posługująca się numerem NIP 7221461453, numerem REGON 529072808 (dalej „Administrator”).

2.         Państwa dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez ww. kontrahenta, w związku z realizacją umowy handlowej wiążącej Administratora z ww. podmiotem.

3.         Niniejsza klauzula informacyjna stanowi realizację obowiązku informacyjnego Administratora związanego z zawarciem umowy handlowej wobec:

1)        kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; oraz

2)        wyznaczonych przez kontrahenta osób kontaktowych lub osób reprezentujących, w przypadku, gdy stroną umowy jest spółka prawa handlowego.

4.         Jeżeli prowadzi Pani/Pan jednoosobową działalność gospodarczą, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku
z podjęciem działań w celu zawarcia umowy oraz w celu jej wykonania. Administrator przetwarza Pani/Pana dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, dane dotyczące JDG, w tym NIP lub REGON, adres do doręczeń) oraz dane kontaktowe w zakresie przekazanym przez Panią/Pana (np. numer telefonu, adres e-mail)  oraz pozyskane przez Administratora z rejestrów publicznych (CEIDG). W tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest: a) prawnie uzasadniony interes Pani/Pana oraz Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji kontrahenta oraz jego reprezentantów,
oraz b) niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

5.         Jeżeli została Pani/Pan wyznaczona jako osoba kontaktowa, Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, stanowiska służbowego oraz adresu e-mail zostały udostępnione Administratorowi przez Pani/Pana podmiot zatrudniający, w związku z wykonaniem umowy handlowej łączącej Pani/Pana podmiot zatrudniający z Administratorem. W tym zakresie, podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz podmiotu Panią/Pana zatrudniającego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu Administratorowi sprawnego bieżącego wykonywania umowy.

6.         Jeżeli została Pani/Pan wyznaczona jako osoba reprezentująca, Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia/imion, nazwiska/firmy, numeru PESEL/REGON oraz funkcji w organie reprezentującym zostały udostępnione przez kontrahenta Administratora, którego Pani/Pan reprezentuje oraz pozyskane przez Administratora z rejestru przedsiębiorców (KRS).  W tym zakresie, podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz tego podmiotu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji kontrahenta oraz jego reprezentantów.

7.         Niezależnie od postanowień ust. 4 – ust. 6 powyżej, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1)        obsługi rachunkowo-księgowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości;

2)        utrzymywania stałej relacji biznesowej w związku z zawarciem niniejszej umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na bieżącym wykonywaniu umowy;

3)        w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na sprawnym zarządzaniu przedsiębiorstwem Administratora;

4)        w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie swoich interesów gospodarczych.

8.         Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym do tego organom lub instytucjom, upoważnionym do ich pozyskania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy państwowe).  Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione ponadto innym odbiorcom danych, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe
na zlecenie Administratora (np. świadczącym usługi w zakresie wsparcia IT, archiwizacji, podmiotom odpowiedzialnym
za rozliczenia rachunkowo-księgowe, podmiotom świadczącym wsparcie administracyjne). Takie podmioty przetwarzają dane
na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

9.         Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe
nie będą podlegały procesom polegającym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, której jest Pani/Pan stroną (lub osobą wyznaczoną
do kontaktu / reprezentującą w związku z jej wykonaniem) lub w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu złożenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Okres przetwarzania może każdorazowo zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie wymagane przez przepisy prawa.

11.      Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu, prawo uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

12.      W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wniesienie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.

13.      Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

14.      Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji przez Administratora celów opisanych
w ust. 4 – ust. 7 powyżej. W przypadku, w którym Pani/Pana dane przetwarzane są w związku z zawartą umową – podanie danych osobowych jest niezbędne do jej realizacji. W przypadku, w którym Pani/Pana dane przetwarzane są w celu obsługi rachunkowo księgowej – konieczność podania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

Administrator nie ma obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie uwagi, wnioski, pytania
i żądania związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można wnosić pisemnie na adres siedziby Administratora,
tj. Małgorzata  Mościcka – Wróblewska, „MMW REPORTS MAŁGORZATA MOŚCICKA-WRÓBLEWSKA”, ul. Książkowa 7B/310,
03-134 Warszawa, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: malgorzatamw@mmwreports.com